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通常大家到超市买东西的时候，在付钱的时候，营业员就会通过机器对商品进行扫描，作为该系统开发程序员之一，手机版本开发的实际上可以利用手机自身的摄像功能，对食品包装条形码进行扫描。
工作人员演示介绍说，手机版台账系统界面简单，对于有条形码的食品，只需要用手机进行扫描录入，没有条形码的可以用手机手动现场录入，降低了用户的操作难度。
工作人员打开手机里的系统，用摄像头对着食品的条形码，扫描后就能看到食品的档案资料，整个过程大概只需10秒钟。“只需在手机上加载餐饮电子台账管理系统的手机版即可运行，手机版本系统信息与监管部门的监管系统实时相通，一个5元的GPRS手机上网套餐流量完全可以满足手机台账系统的使用。”
随着技术越来越先进，利用手机就可以对代替机器来扫描，工作人员说：“拿起手机就可以把食品信息录入系统，而且政府监管部门可以实时监督幼儿园购买的食品，一旦发现有问题可以及时地反馈到监管部门，保障了幼儿园的食品安全。”
