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家具行业的产品和零件非常多,管理起来非常麻烦,而且家具的单个产品的价格非常高,具有非常大的优势,根据家具的种类或者管理的需要,条码管理可以管理到单个家具或者单一品种,如果管理要求细化到单品,则通过为每件产品编制一个条码,唯一区分于其他产品,就是是一样的产品,同样具备不同的条码编号,这样的单件物品的管理能够实现产品信息在整个物流环节进行跟踪。能够对单个产品的质量进行追溯,对于一些不合适单件管理的产品,同样有管理方法。可以将产品的种类编制条码,同时记录产品的数量,在产品数量产生变化时,通过产品种类条码更新数据库中记录的数量,实现对产品种类的管理。
系统管理有用户权限管理、数据备份与恢复、供应商信息管理、经销商信息管理、原料信息管理
用户权限管理是为了实现对系统用户的管理,以及对使用的用户的权限进行分配,系统会对不同的用户分配不同的使用权限,比如对于操作员而言,只准许对自己的操作部分进行操作,不是自己操作的部分没有操作的权限,这样能够更好的保证系统使用的稳定性和数据安全性。
数据的备份,对数据进行备份能够对系统数据库进行管理和维护,系统定期为数据库进行备份,可以保证系统出现问题时,能够及时恢复,从而降低损失。数据恢复功能主要实现把数据库备份文件恢复为数据库文件。提高系统的安全性和抗风险能力。
供应商信息和经销商信息的管理,能够实现对原材料供应商的信息和产品经销商信息进行管理。比如供应商和经销商的名称、联系方式、供应材料等。
原料的信息管理,主要是对原料主要有木材、钢丝、布料、皮革等,原料信息管理实现原料的添加、删除、更新等操作。
订单管理模块:主要对在营销公司制作的订单进行生成、修改、删除等管理操作。
另外还有对各部门功能进行管理。
生产组织部门主要包括营销部门、生产处,采购处、原材料管理部门等。
订单制定和管理,根据传真,营销公司在系统内制作订单,该订单包含所需的必要信息。并根据实际情况,可以对订单进行补充修改。另外对之前的订单可以进行查询,汇总统计等功能。
成品出库装车单、派车单管理,根据订单的要求,制作装车单,该装车单有个唯一的单据号,由系统自动生成。提货人员根据此单据号,到仓库提货,仓库可以根据单据号调出营销公司制作的装车单明细,根据装车单发货;特殊情况下,仓库需要对装出单进行补充(配车需要),需要通知营销公司,并修改装车单,系统自动做记录,并根据实际的成品出库情况,生成派车单,以便营销公司使用。
对各个生产车间进行管理,根据生产情况,系统对各个车间的生产环境进行信息采集和管理,主要涉及领料单管理,标签打印,质检处标签粘贴等。
使用手持PDA对仓储部门进行管理,主要是负责产品的出入库和货物的盘点,目的是对出入库品种数量、出入库时间和操作人员的信息进行管理,它能够提高出入库的准确性和速度,方便库存清算,便于查找货物等。