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1、扫描前的准备
普通用户在使用扫描仪之前，应对搞明扫描仪的基本原理和使用说明书。把扫描仪应尽量放在平坦、稳定的地方，扫描前仔细检查玻璃上方是否有污渍，以免影响扫描效果。用户第一次使用扫描仪前，一定要先开锁，且保证电源开关置于“OFF”，才能插入电源插头，因为在运输中扫描镜头前后撞击会损坏，所以厂商在扫描仪上都安装有一个锁定装置(机械装置或电子装置)，专门用于锁定扫描仪的镜头组件，确保其不被随意移动。
2、预热扫描仪
扫描前先打开扫描仪预热5至10分钟，使机器内的灯管达到均匀发光状态，确保光线平均照到稿件每一处。
3．原稿放置的要求
因扫描仪的局限，扫描得到的图像或多或少会出现失真或变形。一定要尽量使用品质出色的原稿扫描，这是得到高质量图片的关键；对一些尺寸较小的稿件，应尽量放置在扫描仪中央，尽量减少变形。原稿放置时使扫描对象的一个角对齐扫描仪上的指示箭头，正面向下放平，对于以反射方式扫描的对象，放置不平会使扫描结果不良，并且对文件的后期处理增加难度。 一般的扫描均应将顶盖合上，但当扫描较厚的对象时，只能采取开盖式，此时要注意以适当的力量压紧对象，并通过预扫调整扫描效果，尽量减少漏光空间。
4、预扫步骤不可少
预扫功能是非常必要的，它能保证扫描效果。通过预扫后我们可以直接确定自已所需要扫描的图像区域，以减少扫描后对图像的处理工序；另外可通过观察预扫后的图像，依据图像的色彩、效果等对扫描参数重新进行设定、调整之后再进行扫描。预扫对较大的图片，可使用较小的分辨率，对较小的图片，则应该采用高分辨率以获得*佳的效果。
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