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以前很多的企业都是使用手动进行数据的记录，这样既费力同时还容易出现错误，比如在一个大型的仓库，有于数据和表格复杂繁琐，数字特别多，这样通过手动填写，很容易增加工作量。而仓管的管理人员在进行进货出货，装运这里的日常活动时，不但效率低下而且容易出现错误。
面对这种情况，很多企业都开始使用计算机管理系统，但是又有一个新的问题，就是在引入计算机管理系统后，并不能解决所有的问题，智能解决一般的问题，由于计算机软件的支持，它只能解决放置有条件计算机的工作场所，无法解决放置无条件计算机的工作场所的手动复制情况。
这样即使计算机能够积极一部分手动服装的情况，但是当计算机的输入和大量的数据打印时它就会遇到无法解决的瓶颈。这时就需要使用到数据采集器了，数据采集器能重新配置有效的工作流程，以正确掌握每种产品的状态。
同时，物品信息通过数据收集器直接上传到计算中心。采集设备后的各种数据记录链接用于实现自动数据注册，避免了新数据注册的问题。
