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数据采集器集中了PDA和手机两者的优点，具备有定位、扫描条码、传输数据和分析数据的功能，数据采集器在在药品零售行业中的作用非常大。数据采集器是一款能够自动存储识别扫描到产品明细的无线手持设备。
PDA手持终端是一款集中了PDA和手机两者优点的设备，它们一般都具有多媒体功能、无线上网功能和移动电话的功能。它可看时间日历、打电话、收发短信、上网、定位、扫描条码、传输和分析数据等等。PDA手持终端在药品零售业中的作用，PDA手持终端的主要工作原理就是要通过激光头读取药品上的条码，PDA手持终端自动存储识别扫描到的产品的明细的一款无线手持设备。
数据采集器能够将药品的药品信息通过文本信息导入的数据采集中，在盘点或者销售时，只需要用数据采集器扫描药品的条码，就能够得到药品的全部资料，比如药品名称、价格、生产厂家等信息会马上显示在数据采集器上，药品的数量也会显示出来，还可以按货架种类进行盘点，便于管理，同时在出售时能够及时找到药品。
