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当热敏打印机的打印质量下降或者是标签纸检测下降时，需要对热敏标签打印机的零部件进行清理操作。但是要注意的是，清理时请一定要关闭打印机的电源。在关闭电源后需要等待3分钟左右才能进行清理。在清理打印头时，要注意不要触碰到打印头的加热部分，这样可以避免打印头因静电等造成损坏。还要注意不要刮伤或损坏打印头。
清洁打印头时，首先打开热敏打印机的纸仓盖，然后用清洁笔沿打印头中间到两边的方向清洁。清洁时要单方向擦拭，不要来回擦，这样可以避免擦拭避免异物二次损伤。清洁完打印头后不要立即使用打印机，必须等清洁酒精完全挥发干燥后方能使用。
除了打印头还需清理传感器、胶辊和纸张路径，在清洁时首先取出纸卷。使用干燥的棉布或棉棒擦去灰尘或异物。将棉布或棉棒浸上医用酒精，用其擦去粘性异物或其他污染物。
