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首先如果标签纸安装错误将检查不到标签纸，在安装标签纸时必须对照标签打印机附送的标签纸安装指南进行安装。另外标签纸传感器的位置不正确，可以抬起标签打印机的打印头，然后会看到标签纸穿过的地方有一个探测器，这个探测器必须被标签纸覆盖才行，这样打印机才能知道标签纸的大小。
系统设置的标签纸的大小一定要和实际标签纸的大小一致，可以在标签编辑软件里看到纸张的大小，其中包括宽度，长度和厚度。在打印之前要用尺子测量好标签纸的大小，要注意厚度也要测量好。标签设置完后在BarTender软件中，设置完标签之后，若发现打印预览出现页面变大。这说明页面设置可能有误或未能生效。此时需检查软件中页面设置或更换打印机驱动
标签纸的间隙不规范，有的标签纸在加工的时候由于机器或者是模具的原因，会导致生产出来的标签纸的大小的间隔不一致，导致打印机不能感应到标签纸的大小，所以会出现连续出空白纸的情况。
另外还有介质的类型设置的不正确，如果在驱动中没有选择正确的介质类型，比如标签纸有间隔时需要选择有间隔的标签，打孔的标签需要选择有标签的标签，连续标签需要选择连续纸等。如果选择错误就会出现探测不到标签纸的情况。
