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仓库管理信息化是现代物流行业转型的重要基础,实现信息化意味着物流企业由粗放式的管理转向集约化、精细化的现代化方向发展。目前,在仓储管理的内部,企业一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。同时随着货物数量的增加以及出入库频率的剧增,这种模式会严重影响了正常的运行工作效率。而现有已经建立的计算机管理的仓储系统,随着商品流通的加剧,也难以满足仓储管理实时性的要求。
随着数字信息技术的发展,仓储管理已不再是难题,通过PDA手持终端采用的条码技术应用解决仓储管理难、工作量大等问题。PDA手持终端扫描可以高效、高速拣货操作,仓储管理信息实时记录,确保仓库货品流转过程中的信息精确采集,降低人工操作的效率与差错率。
PDA手持终端应用方案
1、收货
通过无线网络与主机连接,收货部员工使用PDA手持终端扫描货物自带的条码,确认货号,再输入此货物的数量,PDA可马上显示此货物是否符合订单的要求。如果符合,货物进入入库步骤。
2、入库和出库
入库和出库其实是仓库部门重复以上的步骤,增加这一步主要为了方便管理,落实各部门的责任,并可防止有些货物收货后需直接进入卖场而不入库所产生的混乱。
3、点仓
点仓是仓库部门比较重要,也是必要的一道工序。仓库部员工使用PDA手持终端扫描货品的条码,确认货号和数量。所有的数据都会通过PDA手持终端实时地传送到主机。
4、查价
查价是卖场的一项繁琐的任务。因为货品经常会有特价或调整的时候,混乱也容易发生,通过PDA手持终端扫描货品,从主机数据检查货品的变动情况,对需要变更价格的商品,及时通过PDA手持终端,打开蓝牙打印功能,及时通过蓝牙打印机,打印的产品价格的全新条码标签,贴于货架或货品上。
5、货位查询
通过PDA手持终端扫描商品的条码可以实时查询其存储的货位,同时基于货位库存信息查询商品信息。
6、临时销售
在节假日商店销售高峰时,可以将PDA手持终端当做POS机使用,缓解收银台结帐的压力。
7、资源调配
基于出入库商品的实际工作量,通过PDA手持终端可动态地分配人力、物力资源,提高系统的运行效率,减少资源的浪费。
8、抽样盘点
每天定时分几次,电脑主机将随机发送指令到理货员手中的PDA手持终端中,命令到几号货架、清点什么货品。理货员只需手拿PDA手持终端,按照通过无线网络传输过来的主机指令,到几号货架,扫描指定商品的条码,确认商品后对其进行清点,然后把资料通过PDA手持终端至主机,主机再进行数据分析。
9、整店盘点
定期盘点,卖场分成若干区域,分别由不同的售货员负责,也是通过PDA手持终端得到主机上的指令,按指定的路线、指定的顺序清点货品,然后,把清点资料传输回主机,盘点期间根本不影响超市的正常运作。因为平时做的抽盘和定期的整盘加上所有的工作都是实时性地和主机进行数据交换,所以,主机上资料的准确性十分高,整个超市的运作也一目了然。
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