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USB条码扫描枪的使用操作方法一般会分为下面4个步骤：
1）首先将数据线分别连接至条码扫描枪的数据线插口和电脑USB端口（其他接口扫描枪的连接方式稍有不同，具体可以参考用户手册）。
2）按住触发键不放，照明灯被激活，出现红色照明区域及红色对焦线。
3）将红色对焦线对准条码中心，移动扫描枪并调整它与条码之间的距离，来找到*佳识读距离。
4）听到成功提示音响起，同时红色照明线熄灭，则读码成功，扫描枪将解码后的数据传输至主机。
从上面来看，条码扫描枪功能就是代替了手工输入，更加方便快捷。简单来说就相当于一个键盘，是一个输入工具，只是将条码中的数字扫描出来，然后显示在电脑等终端。并不是像非专业人士认为的那样，扫描条码后就可以立马看到关于条码代表的信息（名称、价格等）。这些信息是需要借助别的软件才能显示出来，而这个软件则需要根据你的商品来选择，不同的商品配备不同的软件，比如服装、医药、超市等行业，行业不同软件也会有所区分。
在软件安装好了以后，进入软件的后台管理界面，在商品信息选项里边，把你所有的商品都在这里先保存下来：在商品条码那一项里边把你产品的条码用扫描枪扫入进去，然后保存好商品名称、价格等，然后就可以销售了。接下来我们再进入软件的前台销售界面，拿条码扫描枪扫一下商品条码，上面就会自动显示出商品名称、价格等信息，然后收钱就可以了。
