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仓库管理是企业降低成本管理的有效方法之一,应该重视仓库规划管理。在现代化的仓库管理中条码的应用是必不可少的重要环节而采集这些条码*有效的方法就是使用数据采集器来完成。下面就数据采集器在仓库各环节中的功能说明。
一.收集仓库物品资料
1.要求仓库人员与采购人员互相配合,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集,要整理出仓库物品名称,而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高,一般都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。
二:整理数据,分区分工
一般企业仓库都有几大区域:包装用料、五金、办公用品、其它物品等应将它们分区域管理盘点。将物品名称归类、整理,制订出相应的编号、帐页号、标识卡,将常用的物品放在仓库随时能取的地方,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据
三:现场规划
根据仓库的空间大小,进行仓库规划,将仓库分区。充分利用空间,如制订相应的货架,并且要考虑到仓库的*高库存量。现场规划不能忽视,虽然只是一个小小仓库规划,但如果规划得不理想,如果空间足够,那就事小,如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够,那么,不但浪费了时间还浪费了人力。规划时应注意几点:1、重要、常用的物品先规划;
2、体积大的物品应先考虑数量
3、易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。
四:整理仓库
按照已划分好的区域、货架,将已经归类的物品对号入座,在摆放物品时盘点数量,这样便于库存登记,而且可以省去再统计物品的时间。要求物品摆放整齐,名称、规格型号清晰,数量准确,*终将仓库整理一步到位。
五:建立台帐
根据盘点数据,按照不同的物品名称建立仓库台帐,细心登记每天仓库物品的出入库、结存情况;并严格控制单据的出仓、入仓、领料的填写,尽量控制漏单情况出现。帐目清晰、准确与否,可以反映出企业经营状态是否可以健康地成长!试想,一盘乱透的帐,看不明白小事,但是,这盘帐会直接影响企业每个部门的运作,影响企业的持续发展经营。
仓库工作烦琐需要细致对待,细心管理。对仓库人员的要求高才能保证企业的正常的运作,数量的准确性,备料、购料中的及时性都直接影响到企业的生产运作。