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经理员工自助管理方案

东莞市立象条码制品有限公司 更新时间:2012-10-25 17:24:10

    东莞市立象条码制品有限公司是鼎捷软件的专业代理商,欢迎各位前来咨询洽谈。

    鼎捷软件HR战略执行力解决方案全面支持集团人力资源管理的战略深入应用,满足企业战略执行力的管理流程落地,它涵盖从集团人力资源规划、员工素质能力模型、从人才招聘甄选到人事跟踪管理(包括试用转正、合同签定、职级升调、部门职位变迁、职位兼任、奖惩信息、健康体检、党政关系、集体户口、离职退休、离职回聘等管理)、员工满意度调查、考勤时间管理、绩效考核管理、员工就餐管理、员工宿舍管理、薪资福利管理以及员工的培训发展管理等各个方面,对于非人力资源部门的员工提供了一套具有强大的多级审核流程的经理员工自助Portal,真正体现全员参与的现代人力资源管理核心理言。并提供基于异常警示的管控平台,让重大信息提前预警到邮件、智能手机,让人力资源管理转变为基于异常的管理模式。

     随着国内物价不断攀升,企业用工成本不断上涨,企业间竞争加剧及利润空间的不断缩小,怎样消减开销就成了企业管理者们面临的巨大挑战。比如,如何有效的降低企业用工成本,怎样减少处理员工事务所需的流转时间等等。与此同时,大批的企业管理者们,也深知“员工”对于企业的重要性,因此如何花费相对较低的管理成本让员工可以在他们满意的工作环境下高效工作也是管理们面临另一个挑战。与此同时,企业员工也在寻求一种更加有效的方式来管理他们的个人信息以及更加方便有效的沟通。比如,随着工作量的增加和网络时代的工作方式的变更,员工们不再有充足的时间来书面填写各种表单或者等待来自企业人力资源部门等部门的答复等。员工也希望有更加省时便捷的管道来管理个人信息,完成各类申请以及了解企业的各项规章制度等等。

        解决方案:

        那么作为对企业人才进行“选、用、育、留”为本职的人力资源部门如何在企业提高运营效率和降低成本的同时还能够为员工提供有效的个性化的服务呢? 


      鼎捷软件为顺应这一人力资源管理趋势,推出了经理员工自助管理平台,即:HR ESS(Employee Self Service)。经理员工自助管理面向企业内部的管理层和所有员工,建议一个基于人力资源管理事务范围内的沟通交流平台,实现员工自己对相关事宜的处理以及管理层对本授权范围内的员工各类信息查询申请审核及部门招聘培训等的管理。 经理员工自助管理服务平台允许在一定授权范围内的人员在线查看企业规章制度、组织结构、内部招聘信息、个人当月薪资及薪资历史情况、个人福利累计情况、个人考勤休假情况、内部培训课程、提交请假/休假申请,费用报销,更改个人数据,以及与人力资源或是其他部门人员进行电子方式的无纸化沟通等。 


        经理员工自助平台搭建的作用和意义:

        企业通过经理员工自助管理平台的搭建,可以实现员工之间以及员工与企业间的信息互动,实现全员人力资源管理,提高员工满意度与归属感。

        对员工来讲:员工可通过平台可查看本人信息、休假情况、劳动合同、工资信息以及公司的人事规章制度;此外,员工可以进行请假/休假申请,加班申请,出差申请,费用报销,更改个人数据等;更有体贴的各种提醒等功能,真正的实现及时化,便捷化及人性化。

        对部门经理来讲:经理通过该平台可以查询下属员工信息,可以定制本部门人事报表数据,可以处理部门员工的各种申请,也可参与到招聘选拔活动中,更多关注员工的绩效和发展,通过这样一个平台,将管理的各个环节联系起来。

        对人力资源部门来讲:通过员工和经理自助平台,架起了与员工沟通的桥梁,在缓解HR部门工作强度的同时,有效增强员工满意度,可以把有限的人力资源应用到更重要的任务上去。有力地促进了人力资源管理的精细化、科学化和规范化。

        对企业管理者来讲:企业高层管理者通过平台可自助获取相关的人力资源指标,为决策分析提供数据支撑;也可通过后备人才库推荐优秀的应聘者,参与HR活动等等。

        企业通过经理员工自助管理平台,打造一套令员工和企业双赢的解决方案。它可以使员工在合适的时间和地点来管理一些和工作相关的信息。而从企业方面来说,员工自助系统可以在节省大量的开销的同时,又可以提高员工的满意程度。从而企业可以将优先的资源更加的集中在更高层次,更具价值的活动中去。此外,还能将公司内的业务工作流固化并电子化,实现灵活控制等。

        功能介绍:

        经理员工自助管理平台(ESS)灵活运用了B/S系统架构的特色,紧密结合HR系统配合工作流将企业制度、员工信息、数据分析、工作流程管理纳入一套员工自助平台,极大的整合了企业信息资源,提高员工工作效率。可以方便的查询企业制度、查询和修改员工个人信息、查询个人休假/加班信息、个人薪资福利信息以及请假/销假申请、出差申请、加班调休申请、排班申请等;也可以帮助经理查询部门员工的信息、处理部门员工各类申请、绩效考核评定、检阅出勤情况及提供分析报表以辅助决策等;系统还提供了其他的人性化功能的生日提醒等功能。

        具体有以下功能:

        查阅各项规章制度及相关文档信息:可以查阅及发布各类企业规章制度并具有下载文档功能,提供员工了解企业的窗口。

        查阅及修改个人基本资料:员工可以查阅个人/部门员工详细信息并可以修改特定的个人信息。

        查阅当前及历史薪资福利信息:可以查阅个人所有的薪资福利及所缴纳的各类保险情况。

        查阅年假出勤情况:可以查询个人/部门员工年假休假情况,提供查阅每天出勤情况及刷卡明细等。

        各类满意度调查问卷信息采集:可以设计及发布各类满意度调查问卷并采集数据。

        填写各种请假/加班/出差等申请信息:可以方便的完成个人/部门员工的各类假勤申请并实现线上审核等。

        绩效考核评估:可以在线完成绩效考核制定发布及评分等快速实现360度/KPI等考核体系。

        培训开发管理:可以在线查询培训课程信息及提交培训申请并可以查询培训成绩等。

        招聘甄选管理:可以在线提交人力增补申请及查阅人才库中应聘人员基本信息及笔面试信息。

        其他各类事务审核及公务流转。